POMORSKIEGO OŚRODKA DIAGNOSTYKI MEDYCZNEJ SP. Z O.O.
Szanowni Państwo,
Ochrona danych osobowych jest dla nas sprawą najwyższej wagi.
W PODIMED Sp. z o.o. dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania Państwa danych osobowych.
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
PODIMED Sp. z o.o.
ul. Spółdzielcza 8, 78-400 Szczecinek
NIP: 6731280193 REGON: 330429905 KRS: 0000055105
2. Inspektor ochrony danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych:
Mateusz Zarychta
???? Tel. kom.: +48 505 540 306
✉️ E-mail: mateusz@epomerania.pl
3. Cele przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:
- świadczenie usług medycznych oraz prowadzenie dokumentacji pacjenta,
- realizacja umów i obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- komunikacja (np. odpowiedzi na zapytania e-mailowe),
- rekrutacja pracowników,
- dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi,
- statystyki, analizy wewnętrzne i administracja spółki.
4. Podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. kontakt e-mailowy),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora,
- art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych o stanie zdrowia w celach medycznych.
5. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od celu, przetwarzamy następujące dane:
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL),
- dane kontaktowe (adres, e-mail, numer telefonu),
- dane medyczne (diagnozy, wyniki badań, zalecenia),
- dane wymagane do wystawienia dokumentów (np. faktur),
- dane z CV i dokumentów rekrutacyjnych.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- instytucjom publicznym (NFZ, ZUS, sądy, urzędy),
- laboratoriom, podwykonawcom, firmom IT, kancelariom prawnym,
- placówkom medycznym, w przypadku konieczności konsultacji lub kontynuacji leczenia.
7. Okres przechowywania danych
- dokumentacja medyczna – 20 lat od ostatniego wpisu (zgodnie z ustawą o prawach pacjenta),
- dokumentacja dzieci do 2. roku życia – 22 lata,
- dokumentacja zgonu w wyniku urazu lub zatrucia – 30 lat,
- skierowania – 5 lat (lub 2 lata w przypadku niezgłoszenia się),
- zdjęcia RTG – 10 lat,
- dokumenty księgowe – zgodnie z przepisami podatkowymi,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody w dowolnym momencie,
- złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach konieczne do:
- umówienia wizyty,
- wystawienia dokumentu,
- udzielenia świadczenia zdrowotnego.
Brak ich podania może uniemożliwić realizację usług.
10. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
???? mateusz@epomerania.pl
???? +48 505 540 306